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En passant

Application web de gestion de prestations pour association d’aide à la mobilité

Organisée autour du parcours du bénéficiaire, l’application BekoApps a pour but de vous aider quotidiennement à proposer à vos bénéficiaires des prestations.

L’application BekoApps fonctionne en web et en mode hébergé. Les avantages de cette solution sont nombreux :

  • vous n’avez pas d’installation à effectuer, un simple navigateur web suffit,
  • pas de sauvegarde à gérer,
  • les mises à jour du logiciel sont également automatiques,
  • vous pouvez vous connecter depuis le bureau ou tout autre lieu disposant d’une connexion internet avec un simple navigateur web.

Aujourd’hui 3 associations adhérentes de la Fédération des Acteurs de la Route par l’Education utilisent l’application au quotidien, Mobilex, Plateforme Emploi 63 et Mobil ’emploi 73 et partagent les valeurs collaboratives. Elle propose à tout autre acteur de la mobilité de rejoindre leur communauté pour utiliser cet outil et contribuer par la même à assurer son développement.

Chaque association qui achète les droits d’accès à BekoApps permettra l’amélioration de la qualité globale de l’application et ses développements futurs à la demande des membres du collectif. De plus, tout nouveau membre participera à l’amélioration globale de l’outil, par ses propositions d’ergonomie, de besoins, etc… Cela peut motiver chaque association à trouver de nouveaux membres pour réduire les coûts de développement propres.

Par défaut

Pourquoi BekoApps ?

Les besoins des associations

Gérer des parcours longs dans lequel le bénéficiaire est mobile

Contacts et événements relatifs aux bénéficiaires et aux prestations attachées sont multiples en interne et en externe

Exigence des partenaires dans l’évaluation des dispositifs

Garantir aux financeurs la réelle mutualisation et non le double financement

Les réponses de BekoApps

Outil de gestion centré sur le bénéficiaire et permettant son suivi dans le temps

Garantir un suivi dans le parcours global ou dans celui de la prestation sans perte d’informations et temps

Accès rapide à l’information et à des outils de statistique

Pas de possibilité de double affectation des prestations

En passant

Ce que vous trouverez dans Bekoapps : Bénéficiaires

Les fonctionnalités pour la fiche Bénéficiaire

Vérifie que le bénéficiaire n’est pas déjà inséré dans la base de données (doublons sur le nom, prénom et date de naissance).

Possibilité d’enregistrer les valeurs par défaut concernant les prescripteur, le référent, les statuts d’emploi et de mobilité à l’entrée dans l’association. Ces informations sont reprises dans les prestations, ce qui évite de ressaisir les informations plusieurs fois.

Un bénéficiaire est rattaché à un territoire, et possède un statut d’emploi et de mobilité, ces informations sont obligatoires pour les statistiques. Les territoires et les statuts sont des informations que l’administrateur peut gérer depuis l’application.

Les informations disponibles pour les statistiques FSE :

Statut emploi et mobilité,en entrée et sortie

  • Territoire
  • Sexe
  • Niveau d’études
  • Allocation
  • Quartier CUCS
  • Handicap
  • Maison d’arrêt
  • Catégories socio-professionnelle
  • etc…
Par défaut

Ce que vous trouverez dans Bekoapps : Prestations

Actuellement, trois types de prestations peuvent être gérées : individuelles, collectives ou transport à la demande.

Prestations Individuelles.

Les outils disponibles sont :

  • Location,
  • Transport à la demande,
  • Éducation routière (permis, code,…),
  • Accompagnement individuel,
  • Accès au crédit.

Parmi les données communes aux outils, on retrouve :

  • Créée pour : il s’agit de l’opérateur en charge de la prestation

  • Nom : recherche intuitive du bénéficiaire => sa saisi pré-remplit le territoire, les statuts emploi et mobilité en entrée, le prescripteur et le référent en fonction des informations saisies sur la fiche du bénéficiaire

  • Les financeurs : il est possible de définir un ou plusieurs financeurs

  • Les événements : à chaque fois qu’il se passe quelque chose sur la prestation, il est possible de l’enregistrer dans le suivi des événements. Cette fonctionnalité permet aussi de générer un e-mail à la personne qui gère le dossier.

  • Les rappels : permet à l’opérateur de gérer ses plannings d’intervention sur la prestation (information affichée sur la page d’accueil)

  • Non-abouti : permet de clôturer une prestation d’après un motif prédéfinis.

Chaque outil possède son propre masque de saisie (informations particulière aux outils).

Prestation de Location.

Le contrat de location peut être généré par l’application directement en renseignant les informations nécessaires. Tout est sauvegardé dans la base de données afin de pouvoir avoir des statistiques dessus.

Prestation d’Éducation routière.

Les prestations concernant les heures de conduite donnent la possibilité aux moniteurs de saisir les heures de conduite.

Prestation de crédit.

Les informations concernant le crédit à savoir son montant, sa durée et son objet, sont enregistrés dans la base de données pour pouvoir les traité dans des statistiques.

Prestation d’accompagnement.

Les informations concernant l’accompagnement sont enregistrés dans la base de données pour pouvoir les traité dans des statistiques.

Il est possible de personnaliser ses masques en fonction des informations dont votre association a besoin.

Nous contacter pour avoir des informations sur les tarifs.

Par défaut

Ce que vous trouverez dans Bekoapps : Prestations (suite)

Prestations collectives.

Permettent de gérer des prestations où plusieurs bénéficiaires participent. Comme pour les prestations individuelles, on y retrouve :

  • Créée pour : il s’agit de l’opérateur en charge de la prestation.
  • Les événements : à chaque fois qu’il se passe quelque chose sur la prestation, il est possible de l’enregistrer dans le suivi des événements. Cette fonctionnalité permet aussi de générer un e-mail à la personne qui gère le dossier.
  • Les rappels : permet à l’opérateur de gérer ses plannings d’intervention sur la prestation (information affichée sur la page d’accueil).
  • Non-abouti : permet de clôturer une prestation d’après un motif prédéfinis.
Par défaut

Ce que vous trouverez dans Bekoapps : Prestations (suite et fin)

Prestation de Transport à la demande.

Les prestations de Transport à la demande donne la possibilité aux opérateurs de créer des plannings pour les chauffeurs qui eux peuvent accéder à l’application pour les imprimer.

Ces plannings permettent d’enregistrer un parcours complet. Un ou plusieurs bénéficiaires sont pris en charge à une adresse de départ, puis ils peuvent être déposés à des adresses différentes et à des heures différentes.

Les plannings peuvent être exporter dans un tableau pour être imprimer.

Améliorations futures :

  • export PDF
  • optimisation des parcours
Par défaut

Ce que vous trouverez dans Bekoapps : Statistiques

Les statistiques se présentent de 2 façons différentes dans BekoApps :

  • Statistiques Bénéficiaires : par outils, les statistiques bénéficiaires permettent d’avoir une vue globale et par bénéficiaire du nombre de jours effectués par prestations.
  • Statistiques Globales : par outils, les statistiques globales permettent d’avoir une vue d’ensemble des informations en fonction des tranches d’âges, des statuts, des territoires, des cadres.

Disponible prochainement :

  • les statistiques seront disponibles directement dans un tableur (Excel, OpenOffice Calc,..) afin que vous puissiez gérer vos graphiques et tableaux croisés dynamiques avec des données directement issues de l’application.
  • Affichés sous forme de graphique (camembert, histogrammes,…)
Par défaut

Les modules optionnels

Statistiques : directement exploitables dans un tableur, ces statistiques vous permettent de faire les comptes rendu des activités de l’association, en fonction de vos besoins.

Gestion de la facturation : Permet un suivit de la facturation dans l’application (ne remplace pas un logiciel comptable)

Gestion électronique de documents : il est possible de joindre des documents directement dans les événements des prestations

Accès aux référents :

  • Donner la possibilité à vos référents d’accéder aux données (en lecture seule) des bénéficiaires qu’ils suivent.
  • Permettre une prescription en ligne

Publipostage des documents administratifs : Imprimer depuis l’application les fiches de présences, les lettres de convocations,…